Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire avec Vizir
Chaque module est présenté avec ses vrais écrans et un exemple tiré du quotidien d’un artisan. Pour chaque fonction, son état est indiqué : ce qui marche aujourd’hui dans la version 0.7.6, et ce qui viendra ensuite.
- Opérationnel
- Fonctionne aujourd’hui dans Vizir 0.7.6.
- En partie opérationnel
- Utilisable dès maintenant ; une partie importante reste à venir, et elle est précisée.
- Prévu
- Retenu pour la suite, pas encore développé.
- À l’étude
- Des décisions restent à prendre avant de s’engager.
À savoir aujourd’hui
- Les données sont enregistrées dans le navigateur de l’appareil utilisé : il n’y a pas encore de compte, ni de synchronisation entre l’ordinateur et le téléphone.
- Les factures sont des documents de préparation, avec un numéro provisoire.
- Les devis se remettent au client par vos moyens habituels ; ni envoi ni signature depuis Vizir.
Vue d’ensemble
En ouvrant Vizir, vous voyez ce qui demande votre attention aujourd’hui.
Par exemple : Le matin, avant de partir : deux devis à relancer, une facture en retard, le chantier qui démarre lundi.
- Devis à finaliser et devis à relancerOpérationnel
- Reste à régler, factures en retard d’abordOpérationnel
- Chantiers de la semaine et prochaines échéancesOpérationnel
- Recherche commune aux clients et aux devisOpérationnel
Écrans réels de Vizir 0.7.6, avec des données d’exemple fictives. Cliquez pour agrandir.
Devis
Des devis complets et justes, sans repartir d’une page blanche, suivis jusqu’à la réponse du client.
Par exemple : Pour une salle de bain, vous reprenez la dépose et la pose de faïence de votre bibliothèque, saisissez les quantités, proposez une variante haut de gamme et enregistrez le PDF.
- Devis en quatre étapes : client et chantier, travaux, conditions, textesOpérationnel
- Bibliothèque de prestations par métier, et vos prix habituelsOpérationnel
- Ouvrages composés : matériaux, main-d’œuvre, coût et prix de venteOpérationnel
- Variantes, remises, plusieurs taux de TVA, acompteOpérationnel
- Aperçu, impression A4 et PDFOpérationnel
- Transmission et acceptation déclarées, versions conservéesOpérationnel
- Devis à relancer et suivi commercialOpérationnel
- Import et export de vos prestations et tarifs (CSV)Opérationnel
- Envoi du devis depuis Vizir, numéro définitifPrévu
- Signature électronique du clientÀ l’étude
Le devis se remet au client par vos moyens habituels (e-mail, papier) ; vous indiquez ensuite à Vizir qu’il a été transmis puis accepté.
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Facturation et règlements
Des factures préparées depuis le devis accepté, et un suivi clair de ce qu’on vous doit.
Par exemple : Le client a versé 800 € sur un acompte de 1 295,61 €. Vous l’indiquez ; Vizir affiche 495,61 € à régler et vous propose une relance déjà rédigée à l’échéance.
- Factures d’acompte, de solde ou de la totalité depuis un devis acceptéEn partie opérationnel
- Situations de travaux et retenue de garantieEn partie opérationnel
- Avoirs, total ou partielEn partie opérationnel
- Règlements reçus, reste à régler, factures en retardOpérationnel
- Relances de paiement rédigées, en trois tonsOpérationnel
- Export pour le comptable : ventes et règlements (CSV)Opérationnel
- Numérotation définitive, conservation et inaltérabilité des facturesPrévu
Aujourd’hui, Vizir prépare des factures avec un numéro provisoire : ce sont des documents de préparation, sans valeur de facture. Les vraies factures — numérotation définitive, conservation — arriveront avec l’enregistrement en ligne. Vizir n’encaisse rien : vous indiquez les règlements reçus par ailleurs. Il ne transmet pas non plus de facture électronique : cette démarche passe par la plateforme agréée de votre choix, et Vizir vous l’indique sur chaque facture.
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Clients
Vos clients et prospects, leurs coordonnées, leurs devis et ce qu’ils vous doivent.
Par exemple : Un client rappelle depuis son chantier : vous retrouvez sa fiche en trois lettres, voyez son devis accepté et lancez l’itinéraire.
- Particuliers, professionnels et prospectsOpérationnel
- Adresses de chantier, contacts, notesOpérationnel
- Appel, e-mail et itinéraire en un gesteOpérationnel
- Devis, affaires et reste à régler sur la ficheOpérationnel
- Doublons signalés, archivageOpérationnel
- Documents, fournisseurs et agendaPrévu
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Affaires et chantiers
Tout ce qui concerne un chantier, du devis accepté jusqu’à la réception des travaux.
Par exemple : Pendant les travaux, vous notez la cloison plus abîmée que prévu. Le supplément devient un avenant, et la réception se prépare depuis l’affaire.
- Affaires regroupant les devis d’un même chantierOpérationnel
- Planning de la semaineOpérationnel
- Carnet de chantier daté, avec photosOpérationnel
- Avenants : travaux ajoutés, retirés ou remplacésOpérationnel
- Réception, réserves et procès-verbal à imprimerOpérationnel
Les photos du carnet restent sur l’appareil qui les a prises, tant que l’enregistrement en ligne n’existe pas.
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Matériaux & Prix
Les matériaux courants de vos métiers, vos propres prix, et l’estimation de vos achats.
Par exemple : Pour une cloison, vous ajoutez à votre sélection les plaques et les rails : Vizir compte les conditionnements à acheter, puis crée le devis depuis cette sélection.
- Catalogue illustré de 303 matériaux courants, par métierOpérationnel
- Vos prix d’achat et de vente, HT ou TTC, au conditionnementOpérationnel
- Sélections enregistrées et estimation des achatsOpérationnel
- Devis créé ou complété depuis une sélectionOpérationnel
- Prix indicatifs du marchéÀ l’étude
Aucun prix de référence n’est affiché tant que les droits d’utilisation de ses sources ne sont pas établis : seuls vos prix comptent.
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Sur le téléphone
La même application qu’au bureau, avec des écrans faits pour le pouce.
Par exemple : Sur le chantier, vous appuyez sur +, choisissez l’affaire et notez la difficulté rencontrée. Elle est dans le carnet quand vous rentrez.
- Barre de navigation en bas de l’écranOpérationnel
- Bouton + : nouveau devis, client, note de chantierOpérationnel
- Devis, fiches clients, carnet et factures adaptés au téléphoneOpérationnel
- Espace « Sur le terrain » : interventions du jourPrévu
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Mon entreprise
Vos informations une seule fois, reprises sur chaque document.
Par exemple : Votre statut, votre TVA, votre assurance décennale et votre logo sont repris sur les devis et les factures, avec les mentions qui vous concernent.
- Identité, statut, TVA, assurances, médiateur, logoOpérationnel
- Métier principal et activités, parmi 29 métiersOpérationnel
- Taux horaires, coefficient, conditions de règlement habituellesOpérationnel
Et ensuite ?
Les prochaines étapes, l’historique des versions et les nouveaux écrans sont publiés sur la page Développement.
